Przedmiotem zamówienia jestświadczenie usługi reklamowej w zakresie reklamy outdoor’owej polegającej na

- wynajmie nośników reklamowych typu billboard na reklamy Polskiego Radia na terenie Polski,

- druku odpowiedniej liczby plakatów zgodnie z przesłanym przez Polskie Radio projektem graficznym,

- dostarczeniu odpowiedniej ilości plakatów do miejsca zaplanowanej ekspozycji,

- montażu i demontażu w ustalonych terminach i miejscach wydruków reklamowych,

- naprawy uszkodzonych nośników,

Szczegółowe założenia:

Nośniki o wymiarach 6,00 m x 3,00 m

Nośniki o wymiarach 5,04 m x 2,38 m

Minimum 20 % (+/- 5%) nośników będących do dyspozycji Zamawiającego będzie zlokalizowanych w Warszawie,

Minimum 60 % (+/- 5%) nośników będących do dyspozycji Zamawiającego będzie zlokalizowanych w co najmniej 10 (dziesięciu) miastach i aglomeracjach w Polsce, których liczba mieszkańców przekracza 200 000 osób (z wyłączeniem Warszawy). Wśród miast i aglomeracji wymaganych bezwzględnie jest:

- 5 (pięć) miast: Łódź, Szczecin, Kraków, Poznań, Wrocław

- 2 (dwie) aglomeracje miejskie: Trójmiasto (Gdańsk, Gdynia, Sopot) i największe miasta Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego (Katowice, Sosnowiec, Gliwice, Bytom, Zabrze).

5) Pozostałe 20% (+/- 5%) zaproponowanych powierzchni reklamowych będzie zlokalizowanych w miastach poniżej 200 000 mieszkańców, przy drogach dojazdowych oraz w innych lokalizacjach z zastrzeżeniem, że nośniki te znajdą się w co najmniej 5 (pięciu) różnych miejscach opisanych w niniejszym punkcie powyżej.

6) Zaproponowane powierzchnie Polskie Radio planuje wykorzystać zgodnie z następującymi założeniami:

ok 65% nośników o wymiarach 5,04 m x 2,38 m

ok 35 % nośników o wymiarach 6,00 m x 3,00 m

przy czym ok. 65% ww. nośników zostanie wykorzystanych w 2019, a 35% w 2020 roku.

7) Planowana liczba kampanii podczas 24 miesięcy obowiązywania umowy od 5 do 10. Każda kampania posiadać będzie swój indywidualny, co najmniej jeden projekt graficzny.

8) Minimalny nakład plakatów do każdej kampanii to 100 szt.

9) Wskazane powyżej wartości są szacunkowym zapotrzebowaniem w okresie trwania umowy. Podane wielkości są szacunkowymi wielkościami i służą tylko określeniu średniej wielkości usługi. Wskazane informacje nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji wskazanego zakresu. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości wynajmu nośników będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych powyżej.

10) Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminach planowanych kampanii reklamowych z minimum 3-tygodniowym wyprzedzeniem.

11) Szczegółowa lokalizacja nośników wykorzystanych w danej kampanii będzie ustalana między Zamawiającym a Wykonawcą i akceptowana przez obie Strony.

12) Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną każdej kampanii reklamowej przesłaną niezwłocznie po jej zakończeniu do Zamawiającego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.